Llamamos secretaria virtual a nuestras secretarias físicas. El concepto de virtual es solamente porque se ofrece el servicio sin que esta persona esté fisicamente en la oficina de nuestro cliente. Con ello, le ofrecemos una atención telefónica totalmente personalizada de 9 a 20 h. ininterrumpidamente, por un coste mínimo, sin aumentar sus gastos de personal.

O si lo prefiere también puede contratar el servicio de 24 horas de nuestras secretarias virtuales.

Atendemos de forma personalizada todas sus llamadas.

  • Registramos todas las llamadas que usted reciba.
  • Tomamos nota de los contactos y sus mensajes.
  • Le desviamos las llamadas de quien previamente nos haya indicado o requieran urgente atención.
  • Podemos enviarle SMS al recibir llamadas urgentes, o cuando usted nos lo indique.
  • Puede ver on-line las llamadas recibidas. Dejar notificaciones a nuestro personal solicitando alguna tarea o facilitando información para una llamada esperada. Además podremos gestionar su agenda sin coste adicional.
  • Recibimos sus faxes y se los reenviamos en el acto vía e-mail.
  • Telesecretarias.es realizará cualquier tarea administrativa que usted solicite así como servicios que le faciliten su labor de oficina (impresión de tarjetas, presentación de impresos, servicios de mensajería...).
  • También disponemos de números 902.